TIPOS DE CONTENEDORES PARA DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS

En la destrucción confidencial de documentación (DCD), entran en juego factores muy diferentes, como es la clase de contenedor que utilizaremos. Los tipos de contenedores para destrucción de documentos pueden clasificarse según diferentes categorías, siendo dos de las más relevantes la capacidad de volumen y su movilidad.

Lo cierto es que, hoy en día, las empresas de DCD deben estar preparadas no solamente para deshacerse de papel, sino de toda clase de soportes que pueden integrar información comprometedora, ya sea para la propia empresa o institución, para clientes, para trabajadores…

En Anobium disponemos de contenedores de todo tipo, desde los más moderados en dimensiones a los más grandes. Las empresas, sean del tamaño que sean, deben tener un perfecto control sobre los datos personales.

La filtración de datos puede conllevar sanciones millonarias, por lo que el error no es una opción. No hay dejar espacio a incidencias imprevistas por una mala planificación. Una empresa dedicada en exclusiva a la destrucción de documentos, le dotará de los elementos necesarios para que todo funcione como es debido.

Uno de los modelos existentes es el contenedor metálico de 70 L para DCD. Se trata de los modelos más interesantes desde un punto de vista económico, ya que siendo compacto proporciona una gran servicio, eso sí, para empresas u organismos con poco personal y poco tránsito de documentación. Entre las características de este contenedor, el cual podemos considerar como básico, destaca el cierre de seguridad, apertura por el área superior, materiales ignífugos, grabación del identificador y unas altas prestaciones en cuanto a transporte y movilidad.

Por el contrario, el modelo de 415 L sería de los mayores en este área. Tiene una gran capacidad, pero lo cierto es que su tamaño no lo hace propicio para cualquier espacio. Se trata de una estructura amplia y que no es propia para espacios pequeños. Es idónea para grandes instituciones o grandes empresas. Igualmente al modelo inferior anteriormente nombrado, es totalmente ignífugo, presenta apertura en la parte superior y, esta vez, admite un peso que ronda los 150 kg.

Otro tipo de contenedor para destrucción de documentos es el que va acompañado de saco, un depósito con formas más agradables y estéticas que los anteriormente nombrados. Su tipo de estética se adaptará a la de la empresa u oficina que corresponda, ya que incluso puede aplicarse el logo de la compañía. Este tipo de contenedores poseen apertura posterior, bastidor para la disposición del saco, cierre de alta seguridad y todo tipo de detalles para una invisibilidad total de lo que hay en su interior.

¿Qué es un contenedor de destrucción de documentos?

Cuando hablamos de un contenedor para destrucción de documentos, estamos refiriéndonos a un depósito para introducir la documentación que, por ley, tiene que ser destruida.

Sin embargo, todavía hay responsables de compañías e instituciones que no conocen la gravedad de lo que supone la filtración de información sin consentimiento. Del mismo modo, hay aún muchas personas que se preguntan ¿qué es un contenedor de destrucción de documentos? Como hemos indicado, un contenedor de estas características tiene que tener una serie de especificaciones técnicas. La normativa no solamente es estricta con el modo en que debe destruirse la documentación, sino también con los depósitos o contenedores en los que se depositarán y custodiarán los papeles y soportes que corresponda.

Una vez guardados en los contenedores (recordemos que estos pueden ser de muchas capacidades), el personal especializado en destrucción de documentos se hará cargo del contenedor y de todo el proceso hasta que finalice con la eliminación de los datos.

Según sea la empresa, oficina o institución, habrá que recurrir a un tipo u otro de contenedor, sobre todo en cuanto a su capacidad por litros. Otro dato importante es el material de los contenedores. Estos, además de ser ignífugos, deberán ostentar una serie de características específicas, como cierre de seguridad, identificador grabado y otras especificaciones de las que puede tomar información.

Contenedores para destrucción de documentos en empresas

Para cumplir fielmente lo dicho en el Reglamento General de Protección de datos, hay que estar bien cubiertos, también en el aspecto técnico. Los contenedores para destrucción de documentos en empresas son indispensables si queremos conseguir fiabilidad en uno de los procesos más comprometedores para empresas y organismos.

Desde que la ley se endureció respecto a la filtración de datos personas, numerosas empresas, particulares y organismos públicos, han tenido que darse prisa en ponerse al día. Y para actualizarse, nada mejor que contar con una empresa en Zaragoza especializada en la destrucción de documentos.

Los contendores para destruir documentación de empresas, serán custodiados hasta llegar al área de destrucción. Uno de los puntos más importantes en este aspecto, es la fiabilidad de la custodia, o sea, si durante todo el proceso, los documentos están efectivamente blindados contra cualquier intento de sustracción, fraude…

Cuando finaliza el servicio, Anobium entregará un certificado conforme se ha destruido de modo seguro, el material almacenado. Con este certificado, el interesado ya podrá demostrar que la información extraída de la oficina, empresa, etc., está destruida y podrá sentirse tranquilo respecto a multas o amonestaciones por parte de las autoridades.

Destrucción de documentos en Zaragoza

La posibilidad de destruir documentos en Zaragoza de forma segura, está más cerca que nunca gracias a nuestro equipo de profesionales. Acostumbrados a tratar todo tipo de información, nos haremos cargo tanto de documentación en papel como en otros soportes.

Las instituciones y empresas aún guardan mucha información en papel, por lo que las empresas dedicadas a este sector han de estar perfectamente equipadas en este sentido. El papel se destruirá para posteriormente pasar a una planta de reciclado.

Pero no solo el papel deberá ser eliminado por nuestra empresa de destrucción de documentos en Zaragoza.

De hecho, uno de los principales sentidos de la implementación de los nuevos cambios en las leyes, obedecen al hecho del cambio en el tratamiento de la información.

Si antes la práctica totalidad de la documentación confidencial, se presentaba en soporte de papel, en la actualidad los soportes telemáticos, ofimáticos, informáticos, etc., deben ser también objeto de una custodia segura y destrucción.

Gracias a una empresa de destrucción de documentos en Zaragoza, empresas y organismos de la capital de Aragón, lograrán de una vez por todas estar seguros respecto al tratamiento dado a los datos de sus clientes, trabajadores, directivos y otro personal. Recordemos que la filtración de datos personales de cualquier tipo, incluyendo direcciones, acarrea sanciones que, literalmente, pueden arruinar al organismo o empresa responsable de la filtración.


INFORMACIÓN Y PRESUPUESTO ON-LINE