¿CÓMO DESTRUIR DOCUMENTOS DE MI EMPRESA?

5 de agosto de 2019

Ante la entrada en vigor de nuevas normativas, hay muchas personas que se preguntan: ¿cómo destruir documentos de mi empresa? Los profesionales dedicados a la destrucción de datos, conocen punto por punto todos los protocolos para realizar los servicios.

Con un correcto tratamiento de los datos personales, la empresa o institución se verá libre de sanciones cuyo montante puede ser muy grande e incluso inasumible. Pero ¿cómo se elimina la documentación?

Técnicamente hablando hay dos sistemas, el químico y el mecánico. El triturado de papel mediante el pulper es uno de medios más utilizados. En este aparato se realiza una asociación entre las pastas de papel reciclado y agua. Las proporciones serán variables para conseguir el resultado apetecido.

En cuanto a cómo destruir los documentos desde un punto de vista legal, el procedimiento ha de ser cuidadoso en todo detalle.

En Anobium, nuestros profesionales de la destrucción de documentos, proporcionan soluciones rentables para la mejora de las condiciones de las empresas, organismos, personas que guardan datos de terceros… En el control y gestión de empresas, la custodia, transporte y destrucción de datos es uno de los servicios que nunca han de faltar.

Tipos de documentos que se destruyen en una empresa

En una empresa se pueden destruir una gran variedad de documentos, atendiendo siempre a los tipos de documentos y de datos que circulan en esa empresa. Algunas empresas son más cercanas a los documentos digitales y otras a los documentos físicos.

Cada documento tendrá un tipo de destrucción diferente que deberemos tener en cuenta antes de iniciar el proceso de destrucción.

Las empresas manejan una información muy elevada y a menudo confidencial, con la que hay que tener un especial cuidado a la hora de su tratamiento. A menudo, se deja esta información en manos de personal no cualificado para su destrucción y los datos pueden acabar expuestos, siendo esto de gran peligro para la confidencialidad de clientes e incluso la misma empresa y sus trabajadores.

Por ello, siempre es mejor dejarlo en manos de empresas especializadas como Anobium, la cual conocen el tratamiento de los diferentes tipos de documentos, antiguas facturas, fichas de antiguos clientes, libros contables antiguos, papeles que actualmente ya no tienen ningun valor debido a su caducidad o poca relevancia.

Es importante que la empresa haga este tipo de expurgos de documentos para evitar la acumulación de los mismos. Una vez registrados y ya efectuados los pagos de documentos contables y hayan pasado el periodo de caducidad según la ley, se pueden destruir perfectamente.

Destrucción de documentos confidenciales

La destrucción de documentos confidenciales puede ser una de las tareas más complicadas para una empresa, pero no si dispone del asesoramiento de una empresa especializada en destrucción de documentos.

Para llevar a cabo la destrucción de documentos confidenciales, la empresa de destrucción de documentos, dispone los permisos legales para llevar a cabo dicha acción. Este es un punto muy importante a considerar, ya que no todas las empresas de destrucción de documentos, se encuentran regladas para llevar a cabo este proceso, sobre todo cuando se tratan de documentos confidenciales que su exposición pueden afectar a la privacidad de la empresa.

Sabrás que puedes confiar en una empresa de destrucción de documentos profesional cuando esta disponga de las autorizaciones para tramitar este tipo de documentación confidencial. Cuando lleves este tipo de documentación a nuestra empresa de destrucción, nosotros nos encargaremos de todo para que tu no tengas que preocuparte por nada. Seguimos todos los protocolos de seguridad de destrucción de documentos confidenciales, por lo que tu documentación estará en buenas manos hasta el día de su destrucción, para que su contenido no pueda ser difundido sin autorización ni se pueda reconstruir tras su destrucción.

Nosotros nos encargaremos de que toda la documentación confidencial de tu empresa no pase a otras manos. La seguridad en el transporte y manipulación de los documentos es extrema, sobre todo cuando se trata de documentos privados y oficiales y para ello nos avalan todos estos años de trabajo con empresas que han confiado en nosotros para la destrucción de su documentación personal.

Destrucción de documentos oficiales

Cuando se necesite destrucción de documentos oficiales, habrán que realizarse trabajos exactos y en los que no quede espacio al error.

Desde los cambios dados en la LOPD y en el Reglamento General de Protección de Datos, gran cantidad de empresas se han visto cogidas por sorpresa, casi sin capacidad de reacción.

Algunos empresarios o personas responsables de organismos oficiales aún no saben la importancia que supone la destrucción de documentación de carácter oficial. en su empresa u organización.

Entre otros males, gracias a un servicio de destrucción de documentos, la empresa se librará de filtraciones de datos y posible competencia desleal.

La eliminación de datos personales y oficiales no solamente se realiza con los trituradores de papel. Con el paso del tiempo, este tradicional soporte ha dado paso a otros que nada tienen que ver. El soporte ofimático es de los más comprometedores.

Todo sistema informático que contenga datos personales, información confidencial, etc., deberá ser igualmente destruido. Sin embargo, ¿cómo sabemos que lo contenido en el soporte ha desaparecido definitivamente?

En realidad, lo sabremos por la profesionalidad y certificación de la empresa encargada de la destrucción de documentos. No se trata de operarios que transportan objetos y se dedican a eliminarlos sin más, sino de personal preparado para acometer toda tarea bajo el más estricto control de la Ley.

La custodia deberá darse bajo condiciones específicas, introduciéndose los documentos en contenedores preparados para ello. Una de las principales características que debe ostentar toda empresa de destrucción de documentos, es la documentación que acredite la total confidencialidad de los documentos manejados y posteriormente eliminados.

Empresa de destrucción de documentos

Anobium, como empresa de destruccion de documentos en Zaragoza, nosotros te ayudaremos a destruir todo tipo de documentación de tu empresa, desde documentos ordinarios, hasta los más confidenciales, manteniendo siempre la seguridad y privacidad que caracteriza a nuestra empresa para llevar a cabo estas tareas que requieren de un cuidado extra.

Nuestra empresa se caracteriza por la profesionalidad, privacidad y rapidez en la destrucción de todo tipo de documentos de empresas tanto pequeñas como más grandes. Nos aseguramos de mantener la privacidad de todos los documentos destruidos mediante vehículos y precintos de forma directa, sin que ningun intermediario u otra empresa participe en el proceso.

Destrucción de datos en Zaragoza

La destrucción de datos en Zaragoza se producirá bajo idéntica normativa que en el resto del país. Además de tener medios técnicos al alcance, hay que estar capacitado legalmente para destruir los datos sin que nadie acceda a ellos.

La difusión de nombres de personas, direcciones de residencia, informes médicos… pueden convertirse en una gran sanción para la empresa. Teniendo en cuenta la cantidad de instituciones y empresas que han tenido que ponerse al día, hay quien se dedica a realizar servicios que no corresponden a su capacidad.

El intrusismo profesional también deberá ser tenido en cuenta por parte de la empresa que desee destrucción de datos y documentos en Zaragoza. Las personas que se dedican a destruir datos sin los protocolos debidos, perjudican a la empresa a la que supuestamente asisten, además de perjudicar a los profesionales dedicados al sector. Ante cualquier duda sobre destrucción de datos en Zaragoza capital o alrededores, comuníquese con nuestro equipo en Anobium.

Si te gustaría contratar nuestros servicios de destrucción de documentos puedes solicitar más información en nuestro teléfono o por correo electrónico. Resolveremos todas tus dudas con respecto a la seguridad que se lleva a cabo desde el transporte de documentos de empresas a nuestras facilidades hasta su completa destrucción. También puedes solicitar más información sobre las tarifas de cada uno de nuestros servicios de destrucción, contacta ahora con nosotros.