¿CÓMO DESTRUIR DOCUMENTOS DE MI EMPRESA?

Ante la entrada en vigor de nuevas normativas, hay muchas personas que se preguntan: ¿cómo destruir documentos de mi empresa? Los profesionales dedicados a la destrucción de datos, conocen punto por punto todos los protocolos para realizar los servicios.

Con un correcto tratamiento de los datos personales, la empresa o institución se verá libre de sanciones cuyo montante puede ser muy grande e incluso inasumible. Pero ¿cómo se elimina la documentación?

Técnicamente hablando hay dos sistemas, el químico y el mecánico. El triturado de papel mediante el pulper es uno de medios más utilizados. En este aparato se realiza una asociación entre las pastas de papel reciclado y agua. Las proporciones serán variables para conseguir el resultado apetecido.

En cuanto a cómo destruir los documentos desde un punto de vista legal, el procedimiento ha de ser cuidadoso en todo detalle.

Los profesionales de la destrucción de documentos, proporcionan soluciones rentables para la mejora de las condiciones de las empresas, organismos, personas que guardan datos de terceros… En el control y gestión de empresas, la custodia, transporte y destrucción de datos es uno de los servicios que nunca han de faltar.

DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES

Cuando se necesite destrucción de documentos oficiales, habrán que realizarse trabajos exactos y en los que no quede espacio al error.

Desde los cambios dados en la LOPD y en el Reglamento General de Protección de Datos, gran cantidad de empresas se han visto cogidas por sorpresa, casi sin capacidad de reacción.

Algunos empresarios o personas responsables de organismos oficiales aún no saben la importancia que supone la destrucción de documentación de carácter oficial.

Entre otros males, gracias a un servicio de destrucción de documentos, la empresa se librará de filtraciones de datos y posible competencia desleal.

La eliminación de datos personales y oficiales no solamente se realiza con los trituradores de papel. Con el paso del tiempo, este tradicional soporte ha dado paso a otros que nada tienen que ver. El soporte ofimático es de los más comprometedores.

Todo sistema informático que contenga datos personales, información confidencial, etc., deberá ser igualmente destruido. Sin embargo, ¿cómo sabemos que lo contenido en el soporte ha desaparecido definitivamente?

En realidad, lo sabremos por la profesionalidad y certificación de la empresa encargada de la destrucción de documentos. No se trata de operarios que transportan objetos y se dedican a eliminarlos sin más, sino de personal preparado para acometer toda tarea bajo el más estricto control de la Ley.

La custodia deberá darse bajo condiciones específicas, introduciéndose los documentos en contenedores preparados para ello. Una de las principales características que debe ostentar toda empresa de destrucción de documentos, es la documentación que acredite la total confidencialidad de los documentos manejados y posteriormente eliminados.

DESTRUCCIÓN DE DATOS EN ZARAGOZA

La destrucción de datos en Zaragoza se producirá bajo idéntica normativa que en el resto del país. Además de tener medios técnicos al alcance, hay que estar capacitado legalmente para destruir los datos sin que nadie acceda a ellos.

La difusión de nombres de personas, direcciones de residencia, informes médicos… pueden convertirse en una gran sanción para la empresa. Teniendo en cuenta la cantidad de instituciones y empresas que han tenido que ponerse al día, hay quien se dedica a realizar servicios que no corresponden a su capacidad.

El intrusismo profesional también deberá ser tenido en cuenta por parte de la empresa que desee destrucción de datos y documentos en Zaragoza. Las personas que se dedican a destruir datos sin los protocolos debidos, perjudican a la empresa a la que supuestamente asisten, además de perjudicar a los profesionales dedicados al sector. Ante cualquier duda sobre destrucción de datos en Zaragoza capital o alrededores, comuníquese con nuestro equipo.

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