Destrucción de documentos particulares en Zaragoza

La destrucción de documentos particulares es una labor muy extremada y minuciosa basada en una táctica que debe de cumplirse de manera muy escrupulosa. Solo de este modo queda garantizado que toda la información almacenada, ya sea en medios físicos o de manera digital, desaparece totalmente sin ocasionar nuevos problemas al cliente.

Preservar los datos privados en empresas y organismos públicos y privados es una de las tareas de mayor importancia a tener en cuenta. La filtración de datos (direcciones, historial clínico, nóminas, contratos, DNI, facturas, presupuestos, etc.) de manera descontrolada, puede llevar a sanciones de suma importancia según los casos, puesto que el derecho a la intimidad es uno de los derechos más importantes de las personas.

Es importante tener en cuenta que los negocios manejan una gran cantidad de datos personales por lo que se hallan en la obligación de contar con responsables que se hagan cargo de los mismos. Por ello la creación de la figura de Delegado de Protección de Datos.

La destrucción de documentos cuenta con una serie de beneficios a tener en cuenta:

• Cumplimiento de la legislación vigente en protección de datos
• Permite un ahorro de espacio en los lugares de trabajo ayudando a conseguir un mayor orden y limpieza
• Al confiar en una empresa profesional existe un ahorro en tiempo, recursos, materiales
• Es una manera de evitar ciertas sanciones
• Además con la trituración de papel, también se contribuye a la mejora del medio ambiente ya que se apuesta por la sostenibilidad y eficacia.

Ya sea documentación en papel, o en soporte digital las destructoras son un gran salvavidas para aquellas empresas que precisen la destrucción de información confidencial o documentos personales.

Tipos de documentos personales

A la hora de proceder a la destrucción de documentos es muy importante saber que tipo de documentos son sensibles o confidenciales y el momento de destrucción.

La destrucción de documentos es una de las tareas importantes de la empresa que conlleva mucho tiempo y recursos, por lo que saber dónde llevar la documentación para destruir, junto con la contratación de una empresa especializada en la destrucción de documentos, y trituración de papel supone una gran ventaja.

Los documentos clasificados para su destrucción pueden incluir:

• Información y datos personales que identifican a una persona como fotos, dirección, número de teléfono, etc. Toda empresa está obligada a la destrucción de los datos personales cuando la persona lo solicite o cuando los datos personales no sean precisos para el fin que fueron recogidos.
• Información que podría ser utilizada para cometer algún acto de delincuencia o estafas.
• Información de registros empresariales, acuerdos comerciales, etc. Los plazos de destrucción varían dependiendo del país, pero la destrucción debe de hacerse de forma segura y en el momento preciso.
• Recibos, justificantes de depósitos, extractos de cuentas bancarias…
• Los datos conservados en los departamentos de Registros Humanos deben de ser destruidos una vez alcanzada la fecha de caducidad legal. Para conservarlos por más tiempo debe de obtenerse la conformidad del trabajador.

El precio de la destrucción de documentos va a depender del soporte en el que se encuentren los documentos confidenciales así como de la temporalidad del servicio de destrucción solicitado siendo diferente para aquellas entidades que precisen de un servicio de manera puntual frente a un servicio de destrucción de manera periódica.

Las empresas de destrucción de documentos en Zaragoza ejecutan la destrucción de archivos de manera totalmente confidencial y segura, ofreciendo servicios de destrucción en 2 modalidades diferentes:

• Destrucción insitu
• Recogida en contenedores metálicos especiales, totalmente seguros y confidenciales, ubicados en el lugar de trabajo.

La destrucción confidencial de información en soporte papel y digital a domicilio es la mejor de las opciones para alguno de los clientes en Zaragoza, por la mayor tranquilidad que suponer observar en persona la destrucción de documentos.

Finalizado el proceso el equipo de profesionales envía un certificado de destrucción detallando los pasos realizados y confirmando el éxito del proceso realizado.