Destrucción periódica de documentos
¿Tu empresa genera documentos confidenciales? Garantiza su eliminación segura y certificada sin complicaciones.
En Anobium, ofrecemos un servicio de destrucción periódica de documentos profesional, dirigido a empresas, instituciones y particulares que manejan información confidencial de manera constante. Nuestro objetivo es garantizar la seguridad, el cumplimiento normativo y la comodidad de nuestros clientes a través de un sistema programado de recogida, destrucción y certificación.
¿Por qué es esencial la destrucción periódica de documentos?
La acumulación de documentos en oficinas o almacenes no solo representa un riesgo de seguridad, sino también un posible incumplimiento de la normativa vigente sobre protección de datos. Tanto el RGPD como la LOPDGDD exigen que los datos personales sean tratados y eliminados de forma segura una vez que dejan de ser necesarios.
Contar con un servicio programado de eliminación de documentos permite:
- ✅ Prevenir fugas de información que puedan comprometer a empleados, clientes o proveedores.
- ✅ Cumplir con las exigencias legales de forma automática, sin necesidad de recordatorios internos.
- ✅ Evitar sanciones derivadas de una mala gestión documental.
- ✅ Mejorar la organización interna y liberar espacio en oficinas.
¿Cómo funciona nuestro servicio?
- Planificación personalizada: evaluamos el volumen documental y fijamos una frecuencia de recogida (semanal, mensual, trimestral...)
- Entrega de contenedores de seguridad: colocamos en tus instalaciones contenedores cerrados con llave para depositar la documentación a eliminar.
- Recogida programada: nuestros operarios autorizados realizan la recogida de los documentos en la fecha pactada.
- Destrucción certificada: en nuestra planta, los documentos son triturados según normativa, garantizando la destrucción total e irreversible.
- Entrega del certificado de destrucción: el cliente recibe un documento que acredita el cumplimiento legal del proceso.
¿Qué documentos se deben destruir de forma periódica?
- 📄 Documentos contables y fiscales: facturas, balances, contratos, nóminas...
- 📁 Registros de clientes y proveedores: fichas, acuerdos, bases de datos impresas...
- 🏥 Información sanitaria: historiales, informes, comunicados internos de centros médicos.
- 🏛 Archivos administrativos de entidades públicas: expedientes, registros judiciales o legales.
Ventajas de contratar con Anobium
- ✔ Servicio adaptado a tus necesidades, tanto en frecuencia como en volumen.
- ✔ Contenedores seguros para almacenar documentos en tu oficina.
- ✔ Certificado de destrucción oficial con validez legal.
- ✔ Reciclaje responsable de residuos.
- ✔ Atención personalizada y asesoramiento continuo.
Preguntas frecuentes sobre la destrucción periódica de documentos
¿Con qué frecuencia debería destruir documentos confidenciales?
Dependerá del volumen de documentación que maneje su empresa. En Anobium ofrecemos servicios semanales, quincenales, mensuales o personalizados, adaptándonos a su flujo de trabajo para asegurar una destrucción eficiente y sin acumulaciones.
¿Qué diferencia hay entre destrucción periódica y destrucción puntual?
La destrucción periódica es un servicio recurrente, ideal para empresas con flujo constante de documentación confidencial. La destrucción puntual está pensada para momentos concretos en los que se acumula una gran cantidad de documentos y se necesita una solución rápida y eficaz.
¿Puedo solicitar un contenedor de seguridad para mi empresa?
Sí. Disponemos de contenedores cerrados y seguros que instalamos en su oficina o empresa. Su personal podrá depositar allí los documentos sensibles hasta su recogida y posterior destrucción certificada.
¿Qué pasa con los residuos tras la destrucción de documentos?
Todo el material triturado se recicla de forma responsable. Contribuimos activamente a la economía circular mediante la reutilización del papel en nuevos procesos productivos, asegurando así una gestión sostenible de los residuos.
¡Solicita ahora tu servicio de destrucción documental!
Confía en Anobium para garantizar la protección total de tus datos. Contacta con nosotros para recibir un presupuesto sin compromiso:
- 📞 Teléfono: 976 476 235
- ✉ Email: info@anobium.es
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